Sistemas Operativos con IA para empresas en Costa Rica

Tu empresa no necesita otra IA suelta. Necesita un Sistema Operativo con IA.

Una capa de inteligencia que conoce tu negocio, conecta tus datos y actúa con criterio, montada encima de los sistemas que ya tenés, con control total. En Costa Rica, SOAi te la construye por etapas.

Quiz gratuito → Agendar diagnóstico gratuito
Quiz gratuito · Sin costo · Adelantá tu diagnóstico inicial antes de la llamada
Reconócete aquí

El 95% de los proyectos de IA fracasan. Casi nunca por la IA.

1
Tu gente pierde horas buscando información entre el ERP, el correo, WhatsApp y diez hojas de cálculo.
2
Todo pasa por vos. Sos el cuello de botella y no tenés tiempo para hacer crecer el negocio.
3
Probaron 'IA' y quedó en un piloto bonito que nunca escaló a la operación real.
4
Tenés un ERP y sistemas que funcionan, pero nadie quiere tocarlos para meterles inteligencia.
5
Te da miedo darle autonomía a una IA sin saber qué puede tocar, qué decide y qué queda registrado.

No es la IA. Es la falta de fundación: datos conectados, criterio del negocio y control. Eso es exactamente lo que construye un Sistema Operativo con IA.

Qué es un AIOS

No es un chatbot. Es la capa que opera tu negocio.

Te entrega la foto del negocio, no más pestañas.

En vez de abrir diez sistemas para entender cómo va tu empresa, tu AIOS cruza los datos y te entrega la foto completa: un brief con tus números, lo que se mueve y lo que necesita tu atención. Conoce tu operación, tu equipo y tu forma de trabajar.

  • Conoce tu negocio: tu operación, tu equipo, tus números y tu estrategia.
  • Cruza datos de todos tus sistemas y te entrega claridad, no tableros sueltos.
  • Memoria perfecta del negocio: nada se queda en la cabeza de una sola persona.
Brief del día Lun · 7:03 · en vivo
▲Ventas +12% vs. semana pasada · meta del mes al 78%
!2 clientes top sin seguimiento hace 8 días
≈Cruzó CRM + correo + hojas: 3 cotizaciones por cerrar esta semana
★Necesita tu atención: aprobar presupuesto Proveedor X

No solo conversa: ejecuta con criterio.

La diferencia entre un chatbot y un AIOS es que el AIOS actúa. Agenda, responde, mueve seguimientos y dispara procesos, siguiendo las reglas de tu negocio y dentro de los permisos que vos definís. Trabaja mientras dormís y nunca olvida un pendiente.

  • Ejecuta tareas reales: agenda, actualiza, notifica, genera y envía.
  • Siempre dentro de reglas y permisos definidos por vos: autonomía con control.
  • Escala a una persona cuando hace falta criterio humano.
Acciones ejecutadas hoy · dentro de permisos
✓Agendó reunión con clienteMar 3:00pm · confirmó por WhatsApp
✓Envió seguimiento a 4 leads fríosplantilla aprobada · 09:12
✓Generó el reporte semanal y lo envió al equiposolo-lectura sobre el ERP
⏸Escaló a Jorge: descuento mayor a 15%requiere aprobación humana

Orquesta tus sistemas, encima de lo que ya tenés.

No reemplazamos tu ERP ni tus herramientas: ponemos una capa de orquestación encima. Los datos fluyen, los procesos se disparan solos y todo queda conectado a un mismo cerebro, el de tu negocio. Esto es lo que los demás dicen que es 'demasiado difícil' con sistemas serios. Nosotros lo hacemos.

  • Se conecta a tus sistemas vía API o CLI, con cuentas de acceso controlado.
  • Combina automatización determinista con criterio de IA donde de verdad aporta.
  • No tirás nada: tus sistemas siguen, ahora con una capa que los hace inteligentes.
Capa de orquestación encima · gobernada
◆ Capa AIOS · un solo cerebro
ERPCRMWhatsApp Hojas Correo
No reemplaza tus sistemas — los conecta y los hace inteligentes
Compatible con tu stack
WhatsApp Gmail Calendar Sheets Stripe HubSpot QuickBooks Slack Notion Shopify Zapier n8n
El método

Tu AIOS se construye en 4 capas gobernadas.

En orden, capa sobre capa, nunca de un salto. Cada capa hace posible la siguiente, y la autonomía solo crece detrás de control.

1
Contexto
La IA aprende tu negocio: reglas, voz, números y estrategia. Sin este cimiento, todo responde como un extraño.
2
Datos y conexiones
Conecta tus sistemas (ERP, CRM, hojas, correo) con accesos controlados y datos limpios. La capa que el 80% descuida.
3
Capacidades
Convierte tus procesos en capacidades que el AIOS ejecuta: reportes, seguimientos, análisis. Empezamos por lo de mayor impacto.
4
Cadencia y autonomía
El AIOS trabaja solo: briefs y tareas programadas, con permisos definidos y todo registrado. Autonomía, con control.
⛨ Gobernanza — la base que sostiene cada escalón: permisos, accesos y todo registrado.
La autonomía sube por escalones. Cada capa habilita la siguiente, nunca de un salto.
Cómo funciona

Así trabajamos contigo.

01Gratis · sin compromiso
Quiz y diagnóstico inicial
Arrancás con el quiz gratuito y una llamada sin costo donde entendemos tu operación y te mostramos dónde un AIOS te daría el mayor retorno.
02Retainer aplicable al total
Diagnóstico profundo y plan por etapas
Mapeamos tus datos, sistemas y procesos, y armamos el plan de las 4 capas con prioridades y entregables claros. Acá arranca la implementación.
03Pagás por entrega
Implementación por hitos + acompañamiento
Construimos tu AIOS capa por capa. Pagás por hito entregado, no por promesas. Y nos quedamos: monitoreo, ajustes y nuevas capacidades a medida que crecés.

Empezás sin costo. Avanzás solo si tiene sentido para tu negocio.

Hacer el quiz gratuito →
Control y gobernanza

Autonomía con la que podés dormir tranquilo.

Control 01

Vos definís qué puede tocar.

Permisos con alcance, cuentas de solo-lectura donde corresponde y reglas claras de qué decide la IA y qué pasa por una persona. Nada actúa fuera de lo que autorizaste.

Control 02

Todo queda registrado y es reversible.

Cada acción del AIOS queda trazada: qué hizo, cuándo y con qué datos. Empezamos por lo de menor riesgo y subimos la autonomía solo cuando vos ves que funciona.

¿Manejás datos sensibles? Firmamos un acuerdo de confidencialidad (NDA) sin ningún problema.

Inversión típica

Transparente desde el primer contacto.

1
Quiz y diagnóstico inicial
El quiz y la llamada donde vemos si tiene sentido para tu negocio.
Sin costo
2
Diagnóstico profundo
Retainer que luego se aplica al monto total del proyecto. Incluye el mapa completo y el plan de implementación de las 4 capas.
$500–$1.000
3
Implementación
Por metas entregadas: cada capa se factura contra entrega, no contra promesas.
Por entrega
+
Fee mensual
Cubre el servidor (VPS) y el uso de IA (LLM). Varía según el volumen de trabajo diario del proyecto. Definimos el alcance contigo antes de empezar. Sin costos ocultos.
Mensual
Quiénes estamos detrás

Construido por operadores, para operadores.

Jorge Vargas

Jorge Vargas

Cofundador · Estrategia

Jorge cuenta con más de 10 años administrando y creciendo negocios propios, incluyendo su rol como franquiciado de Pirka en Heredia y Alajuela. Su experiencia abarca la supervisión de equipos de ventas, la construcción de operaciones desde cero y el diseño de automatizaciones que hoy ahorran cientos de horas a los negocios que las usan. En SOAi lidera la estrategia y asegura que cada flujo que construyen nazca de entender cómo funciona realmente un negocio por dentro, no desde la teoría.

LinkedIn →
Robert Alfaro

Robert Alfaro

Cofundador · Operaciones

Robert ha construido su carrera en compañías que definen el estándar global de experiencia del cliente y operaciones: Amazon, IBM y Snap Finance. Su trayectoria combina servicio al cliente de alto volumen, optimización de páginas de venta y trabajo con sistemas empresariales a escala. En SOAi dirige operaciones y el diseño de automatizaciones, asegurando que cada flujo entregado sea estable, medible y fácil de adoptar por el equipo del cliente.

LinkedIn →
Preguntas frecuentes

Lo que todo dueño de negocio nos pregunta.

La mayoría de los proyectos de IA fracasan por la misma razón: nadie construyó la fundación. No vendemos una herramienta de moda; construimos la capa de contexto, datos, capacidades y gobernanza que hace que la IA de verdad escale en tu operación. Empezamos con un diagnóstico inicial gratis y avanzamos por hitos, no por promesas.
Sí. Trabajamos con WhatsApp, Gmail, Google Sheets/Calendar, Stripe, HubSpot, QuickBooks, Slack, Notion, Shopify y la mayoría de herramientas que usan los negocios en Costa Rica. Si la tuya no está en la lista, la evaluamos en el diagnóstico.
El primer proyecto queda funcionando en 2 semanas, o máximo 30 días, dependiendo de la complejidad y la disponibilidad de datos desde tu lado.
No. Las automatizaciones se integran con las herramientas que tu equipo ya usa (WhatsApp, correo, sistema contable, CRM). Entregamos documentación breve y una sesión de onboarding por cada flujo.
Los datos se mantienen en sistemas que tú controlas. No los revendemos ni los usamos para entrenar modelos. Firmamos acuerdo de confidencialidad si tu negocio lo requiere.
Sí, de hecho ahí es donde más valor tiene. No reemplazamos tu ERP ni tus sistemas: montamos el Sistema Operativo con IA como una capa de inteligencia encima de lo que ya funciona. Justo lo que muchos dicen que es 'demasiado difícil' en empresas con sistemas serios es nuestra especialidad.
Cancelas cuando quieras, sin penalización.
Así es como recomendamos hacerlo. El AIOS se construye capa por capa: empezás por el contexto y un quick win de alto impacto, ves el resultado, y subimos la siguiente capa solo cuando tiene sentido. Nunca de un salto.
Dar el primer paso

Empezá por saber dónde un AIOS te daría el mayor retorno.

En 3 minutos vas a saber…
En qué Etapa (0–4) está tu negocio hoy
Cuál es tu siguiente capa y su quick win
Gratis y sin compromiso, antes de la llamada
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